Vous avez une entreprise et vous vous demandez si cela peut valoir le coup d’externaliser la paie ? En d’autres termes, pourquoi externaliser la paie ?
Il est vrai qu’il s’agit d’une vraie responsabilité. Avec les déclarations sociales et la nécessité d’être conforme à la loi (qui change sans arrêt), l’ensemble peut véritablement devenir complexe.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises font appel à une personne spécialisée pour s’en occuper.
Mais quels sont véritablement les avantages derrière ce choix ? Eh bien, c’est ce que nous allons tâcher de vous expliquer ici même.
Gagner du temps pour ce qui compte vraiment
En premier lieu, en confiant la paie à un prestataire, vous pouvez dire adieu aux heures passées à jongler avec les chiffres et faire le traitement des cotisations.
Le temps gagné vous permettra de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée !
En effet, pensez à tout ce que vous pourriez accomplir avec ce temps libre : renforcer vos équipes, réfléchir à de nouvelles idées, être plus présent pour vos collaborateurs, etc.
Réduire les coûts tout en évitant les erreurs
Deuxièmement, gérer la paie en interne peut coûter cher, que ce soit en outils, en formation, ou en personnel.
Or, l’externalisation transforme ces coûts fixes en coûts variables et gérables. Assurément, vous ne payez que pour le service dont vous avez besoin, rien de plus.
Puis, en confiant cette tâche, vous évitez les erreurs qui peuvent coûter cher. Qui n’a jamais redouté une erreur dans les bulletins de paie ou un oubli dans les déclarations sociales ?
Bref, selon nous, externaliser c’est réduire les coûts tout en évitant les erreurs.
Simplifier vos processus au quotidien
Externaliser, c’est aussi simplifier.
À raison, fini les calculs complexes et les logiciels à gérer en interne. Votre prestataire s’occupe de tout grâce à des outils spécialisés et souvent plus performants.
En d’autres termes, cela veut dire moins de stress pour vous. Vous serez enfin libéré de cette tâche administrative chronophage.
Assurer la conformité et la fiabilité
Comme vous avez pu sûrement le constater, les règles en matière de paie évoluent sans cesse, et rester à jour peut être un vrai défi.
De ce fait, en externalisant, vous êtes sûr que tout est fait dans les règles de l’art.
Le prestataire suit de près les évolutions légales, vous garantissant ainsi une conformité totale. Cela évite de lourdes pénalités qui peuvent impacter vos finances.
Bénéficier d’une expertise pointue
Pour conclure, en confiant la paie à un expert, vous accédez par conséquent à des compétences que vous ne pourriez pas forcément avoir en interne. Ces prestataires sont formés en droit social et en fiscalité, et ils se tiennent à jour des dernières évolutions.
C’est une vraie tranquillité d’esprit pour les petites entreprises qui n’ont pas forcément les moyens d’avoir un service RH dédié.
Un exemple concret : un responsable RH d’une PME nous expliquait tout récemment que l’externalisation de la paie lui permettait de s’appuyer sur des conseils avisés en matière de législation du travail, sans avoir à recruter en interne. Bref, il avait véritablement bénéficié d’une expertise pointue.
