Buffle de Business » Entreprise » Pourquoi louer son imprimante plutôt que l’acheter en entreprise ? | mai 2025

Pourquoi louer son imprimante plutôt que l’acheter en entreprise ?

Vous hésitez entre acheter ou louer une imprimante pour votre entreprise ? Eh bien, louer une imprimante pourrait bien être l’option la plus sensée pour votre activité. De la maintenance aux coûts cachés, en passant par la flexibilité que peut offrir un contrat de location, le leasing d’imprimantes pourrait être la solution optimale pour votre entreprise.

Des coûts étalés et une meilleure visibilité financière

Acheter une imprimante professionnelle représente un investissement parfois conséquent, surtout si l’on vise un modèle performant.

À ce propos, la location permet d’éviter cette dépense immédiate en répartissant les coûts sur plusieurs mois ou années. Cela offre une meilleure prévisibilité budgétaire, d’autant que les contrats incluent souvent l’entretien et les réparations. En cas de panne, les délais sont en général courts, ce qui limite les interruptions dans le travail quotidien.

Une solution adaptable aux besoins évolutifs

La flexibilité est un autre atout qu’offre le fait de louer son imprimante avec Sfere Bureautique.

Assurément, une entreprise qui grandit ou traverse une période plus intense peut adapter son matériel en conséquence, sans devoir revendre un ancien modèle. Inversement, une baisse d’activité peut mener à réduire l’équipement sans perte financière. Cela évite de se retrouver avec une machine surdimensionnée ou obsolète avant même la fin de sa durée de vie.

Un service complet qui soulage la logistique interne

Pour information, les prestataires de location proposent souvent une offre clé en main, comprenant :

  • la livraison et l’installation du matériel,
  • la maintenance préventive et corrective,
  • la fourniture automatique de consommables (toner, cartouches, etc.),
  • un service client dédié pour les demandes techniques.

Cela permet à l’entreprise de se concentrer sur son activité, sans perdre de temps à gérer des stocks ou des incidents techniques.

Une gestion plus responsable du matériel

Enfin, certaines offres intègrent la reprise ou le recyclage des équipements en fin de contrat. Cela peut réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise, tout en évitant les démarches de mise au rebut.

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